Drucker-Leasing

Heutzutage besitzt fast jeder Haushalt, jede Firma und jedes Büro einen Drucker. Und das nicht ohne Grund. Denn diese Alltagshelfer unterstützen Nutzer in vielerlei Bereichen, sodass Sie beispielsweise mit einem Multifunktionsdrucker nicht nur drucken, sondern auch kopieren, scannen und teilweise auch faxen können. Außerdem gibt es gute Tintenstrahl- oder Fotodrucker, die den Gang ins Fotolabor obsolet machen, indem sie Fotodrucke in gleichwertiger Qualität ausgeben.

Viele Anwender kaufen sich aber blindlings einen Drucker, ohne vorher über die Notwendigkeit nachzudenken. Allerdings sollten Sie vorher abwägen, ob sich ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker eher für Ihre individuellen Bedürfnisse eignet. Weiterhin sollten Sie überlegen, ob es sinnvoller ist, wenn Sie einen Drucker leasen oder ihn kaufen. Denn sowohl das Drucker-Leasing als auch der Druckerkauf kann diverse Vor- und Nachteile aufweisen. Dieser Artikel soll Ihnen die Entscheidung erleichtern.

Drucker-Leasing: Vergleich zum Druckerkauf

Wenn Sie einen Drucker leasen, erscheint dies zunächst die günstigere Option im Gegensatz zum Kaufen eines solchen Geräts. Doch auch hier müssen Langzeit- und Folgekosten sowie viele weitere Punkte bedacht werden. Um Sie hier nicht allein im Regen stehen zu lassen, finden Sie im Folgenden Vorteile und Nachteile beider Lösungen.

Drucker leasen: Vorteile

Einen Drucker zu leasen, klingt im ersten Moment sicher erst einmal interessant und kostengünstig. Besonders, wenn Sie das Gerät nur selten benötigen, erscheint ein Drucker zur Miete attraktiv. Denn vor allem, wenn Sie für Ihre Bedürfnisse und Ansprüche besonders teure Drucksysteme, wie beispielsweise einen Plotter (Großformatdrucker) oder Großraumkopierer benötigen, ist die Miete eines solchen preiswerter als ein teurer Neukauf. Auch 3D-Drucker, welche sich seit noch nicht allzu langer Zeit auf dem Markt befinden, gibt es mittlerweile mit attraktiven Leasingangeboten.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie den Drucker nicht nach kurzer Anwendungsdauer mit großem Verlust verkaufen müssen, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen. Des Weiteren erhalten Sie vielfach das Verbrauchsmaterial zusammen mit dem Drucker vom Vertragspartner und müssen sich um den Nachkauf nicht sorgen. Doch dies ist bei Weitem nicht gang und gäbe, denn genauso häufig sind Sie dabei an bestimmte Verbrauchsmaterialien gebunden und dürfen kein fremdes Zubehör verwenden.

Drucker-Leasing: Nachteile

Neben diversen Vorteilen gibt es allerdings auch nicht zu vernachlässigende Nachteile, wenn Sie einen Drucker leasen bzw. mieten. So zahlen Sie beispielsweise nicht nur eine Rate für das Gerät als solches, sondern häufig auch für die entsprechenden Verbrauchsmaterialien wie Toner und Druckerpatronen, wobei hier oft ausschließlich das Zubehör des Leasingpartners verwendet werden darf, welches im Gegensatz zur preiswerten Miete für einen Drucker sehr teuer ausfallen kann. Zudem gibt es nicht selten eine bestimmte Laufzeit, an die Sie gebunden sind, selbst wenn Sie den Drucker nur kurzfristig benötigen. Sie müssen dann im Endeffekt eine längere Nutzungsdauer finanzieren, als Sie tatsächlich benötigen. Häufig kommen noch Kosten für eine Versicherung dazu, die im Falle eines Geräteschadens zum Tragen kommt. Wird eine solche Versicherung nicht gewünscht, kann es schnell sehr teuer werden, wenn ein Schaden am Drucker verursacht wird.

Dies gilt vor allem für neue und besonders hochwertige Modelle sowie für alte Geräte, zu denen es kaum mehr Ersatzteile auf dem Markt gibt. Hier können die Reparaturkosten schnell den eigentlichen Wert des Druckers übersteigen. Dies machen sich einige unseriöse Händler zunutze und verbauen alte Bauteile, die diverse Schäden provozieren, welche Sie bezahlen müssen, wenn Sie keine Versicherung abgeschlossen haben. Achten Sie also auch auf die Seriosität Ihrer Vertragspartner.

Drucker mieten: Worauf Sie achten sollten

Wenn Sie einen Drucker mieten möchten, ist ein seriöser Vertrag mit dem Leasingpartner nötig, mit dem beide Parteien einverstanden sind. Lesen Sie sich also den aufgesetzten Vertrag sorgsam durch, damit Sie im Falle eines Falles nicht unangenehm überrascht werden. Dabei sollten Sie vor allem auf Verträge in Bezug auf den sogenannten „Mietkauf“ achten. Dabei handelt es sich um eine Klausel, welche besagt, dass Sie bei etwaigen Beschädigungen oder nach einer gewissen Nutzungsdauer den geleasten Drucker kaufen müssen. Dabei belaufen sich die Kosten häufig auf ein neuwertiges Gerät und nicht auf den gebrauchten Drucker. Ebenfalls sollten Sie sich informieren, ob Sie selbst für Reparatur und Wartung aufkommen müssen, auch wenn Sie diese nicht selbst verursacht haben. Denn auch dies kann den „Mietpreis“ schnell in die Höhe treiben. Vergleichen Sie daher Preise und Leistungen der verschiedenen Leasinganbieter für Laserdrucker, Scanner, Kopierer oder Multifunktionsgeräte miteinander, bevor Sie sich für einen seriösen Vertragspartner entscheiden. Dabei können Ihnen auch frühere Bewertungen und Erfahrungsberichte vorheriger Kunden weiterhelfen.

Tipp: Auch beim Kauf eines Druckers können Sie sparen, indem Sie sich beispielsweise über Drucker mit geringen Druckkosten informieren und preiswertes kompatibles Verbrauchsmaterial erwerben, womit Sie ganz einfach die Druckkosten senken und dennoch von einer optimalen Qualität der Ausdrucke profitieren.

Druckerkauf: Vorteile

Wenn Sie darüber nachdenken, ob Sie einen Drucker leasen oder kaufen sollten, werden Sie über kurz oder lang darauf stoßen, dass die Miete eines Druckers zwar anfänglich die günstigste Variante erscheint, ein Druckerkauf jedoch in vielen Fällen die bessere Wahl ist. Denn vor allem, wenn Sie ein hohes Druckvolumen zu verzeichnen haben, lohnt sich der Kauf eines eigenen Geräts. Wenn Sie einen Drucker tagtäglich nutzen, übersteigt die Miete für Gerät und teure Verbrauchsmaterialien schnell den Kaufpreis für einen neuen Laserdrucker oder Tintenstrahldrucker. Zudem können Sie bei einem eigenen Drucksystem selbst entscheiden, ob Sie originale Tonerkartuschen und Druckerpatronen nutzen, oder ob Sie lieber auf kompatibles Zubehör umsteigen, mit welchem Sie die Druckkosten um ein Vielfaches senken können und dennoch hervorragende Ergebnisse erzielen.

Beim Druckerkauf können Sie zudem selbst entscheiden, welches Gerät von welchem Hersteller Sie bevorzugen. Bei der Entscheidung können Sie auch unseren Laserdrucker-Tintenstrahldrucker-Vergleich zurate ziehen. Dabei bietet vor allem Brother schnelle und hochqualitative Laserdrucker an, wobei Sie mit einem Tintenstrahldrucker von Canon beispielsweise tolle Fotodrucke realisieren können. Aber auch Geräte von Epson, Dell, Samsung, Kyocera, OKI, HP oder Konica Minolta punkten mit einwandfreien Drucksystemen und Multifunktionsgeräten. Informieren Sie sich, sodass Sie den idealen Drucker für Ihre individuellen Bedürfnisse erwerben. Bei TintenCenter finden Sie zu allen gängigen Modellen der bekannten Marken das passende Zubehör, auch in kompatibler Ausführung, sodass Sie Ihre Druckkosten auf ein Minimum beschränken können.

Der Druckerkauf kann im ersten Moment zwar recht kostenintensiv erscheinen, rentiert sich allerdings auf lange Sicht gerade für Vieldrucker. Häufig können Sie bei den verschiedenen Händlern einen Ratenkauf vereinbaren. Zusätzlich profitieren Sie beim Neukauf von einer Garantie oder Gewährleistung (üblicherweise 2 Jahre), bei welcher der Hersteller für die Reparatur etwaiger Schäden aufkommt oder den defekten Drucker durch ein anderes Gerät ersetzt.

Der Druckerkauf und seine Nachteile

Zu Beginn ist der Neukauf eines Druckers natürlich mit höheren Kosten verbunden, als wenn Sie einen solchen mieten. Sie sollten sich dessen bewusst sein, dass Sie entsprechend zunächst höhere Ausgaben in Kauf nehmen müssen. Dabei sollten Sie aber bedenken, dass Sie nach dem Kauf einen eigenen Drucker besitzen, mit welchem Sie jede beliebige Anwendung durchführen können. Beachten Sie dabei allerdings, dass sich nicht jeder Drucker für alle Bedürfnisse eignet. Sie müssen sich daher selbst im Vorfeld informieren, für welche Anwendungsbereiche sich die jeweiligen Geräte eignen; z.B. Fotodrucker für Fotos, Laserdrucker für schnelle Dokumentendrucke, Großformatdrucker (Plotter), usw. Beim Drucker-Leasing empfiehlt Ihnen ein guter Vertragspartner das für Sie passende Gerät. Des Weiteren müssen Sie sich bei einem eigenen Gerät selbst das benötigte Verbrauchsmaterial heraussuchen, sind im Gegenzug aber auch nicht an bestimmte Marken gebunden, sofern das Zubehör kompatibel für Ihren Drucker ist. Bei TintenCenter finden Sie sowohl originale Toner und Druckerpatronen sowie kompatible Produkte. Dabei geben wir stets mit an, für welche Druckermodelle die entsprechenden Verbrauchsmaterialien verwendbar sind.

Hat das Gerät ausgedient, müssen Sie den Drucker ordnungsgemäß entsorgen und sich wahlweise wieder für ein neues System entscheiden, das wiederum mit teils hohen Anschaffungskosten verbunden ist.

Wie lässt sich Geld sparen?

Wie bereits erwähnt, erscheint auf den ersten Blick das Drucker-Leasing als die günstigste Variante. Dem ist auch so, wenn Sie einen Drucker nur für kurze Zeit oder nur für eine bestimmte Anwendung benötigen. Wenn Sie beispielsweise einmalig ein Poster drucken möchten, müssen Sie sich dafür keinen teuren Großformatdrucker zulegen, sondern können diesen leasen, einen Copy-Shop oder eine Druckerei aufsuchen. Denn die Anschaffung eines speziellen Geräts kann unter Umständen sehr hohe Kosten verursachen, die wie im Beispiel keine Relation zum Nutzen haben. Belaufen sich Ihre Druckansprüche allerdings auf das alltägliche Dokumentenmanagement, kann der Kauf eines Druckers sich schnell bewährt machen. Dabei können Sie zusätzlich sparen, wenn Sie Preise vergleichen oder sich für ein gebrauchtes Modell entscheiden.

Ein nicht zu vernachlässigender Kostenpunkt stellt das Verbrauchsmaterial dar. Der Kauf von Druckerzubehör fällt dabei im Internet in der Regel am günstigsten aus. Hier können Sie noch mehr sparen, wenn Sie sich für gute kompatible Toner und Druckerpatronen entscheiden, da Sie hier nicht den Markennamen eines großen Labels mitbezahlen müssen. Diese sind meist von alternativen Herstellern gefertigt oder recycelte Originalprodukte, welche passgenau auf das jeweilige Druckermodell abgestimmt sind und die gleiche Qualität wie neue OEM-Ware liefern. Vertrauen Sie dabei auf unsere langjährige Erfahrung. Wir bieten ausschließlich geprüfte Produkte an und gewähren auf unser gesamtes Sortiment eine Garantie von 3 Jahren.

Drucker-Leasing: Angebote

Im Folgenden möchten wir Ihnen eine kleine Auflistung möglicher Anbieter mit auf den Weg geben, bei denen Sie einen Drucker mieten können.

• https://www.leasingshop.de/: Bei diesem Online-Anbieter können Sie diverse Drucksysteme für zu Hause oder das Büro leasen. Dabei liegen die Drucker-Leasing-Preise zwischen rund 18 und 152 Euro pro Monat. Bei diesem Shop finden Sie auch 3D-Drucker, deren Leasing-Preise aber deutlich über dem Durchschnitt für herkömmliche Drucker liegen. Die Preise richten sich dabei nach den unterschiedlichen Funktionen und Anforderungen, die Sie an den Drucker haben.
• https://www.fido-buerosysteme.de/Drucker-Leasing: Dieser Leasing-Partner bietet vor allem größere Bürolösungen zum Kauf oder Leasing. Dabei betragen die monatlichen Drucker-Leasing-Kosten bis zu 166 Euro, aber auch kleinere Drucksysteme ab 5 Euro im Monat sind hier erhältlich.
• https://www.brother.de/business-solutions/mps: Auch über diverse Drucker-Hersteller selbst können hauseigene Drucker gemietet werden. Dabei richtet sich Brother hauptsächlich an Unternehmen. Dabei werden verschiedene Managed Print Services (MPS) angeboten, die Sie beim täglichen Dokumentenmanagement unterstützen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
• https://www.xerox-leasing.de/: Der Druckerhersteller Xerox bietet Ihnen nicht nur diverse Produkte zum Leasen, sondern auch zum Mietkauf an. Über das sogenannte iLease können Sie einen Leasingantrag stellen.

Fazit: Drucker leasen oder kaufen?

Je nachdem, wie häufig Sie einen Drucker nutzen und welche Ansprüche Sie damit abdecken möchten, eignet sich entweder das Drucker-Leasing oder der Druckerkauf eher für Sie. Nachfolgend haben wir die Vor- und Nachteile nochmals für Sie in einer Tabelle zusammengefasst, um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern.

	Vorteile	Nachteile
Drucker leasen	Eignet sich für einmalige oder seltene Nutzung Geringe Investition bei seltener Anwendung Sinnvoll bei speziellen Druckaufträgen wie Poster- oder 3D-Druck	Auf lange Sicht können Kosten schnell Nutzen übersteigen Anbieter müssen sorgfältig geprüft werden Ausgeklügelte und verklausulierte Verträge, in denen sich oft versteckte Kosten befinden Teure Versicherungen Reparatur- und Wartungskosten, die der Anwender tragen muss Mietkauf bei Beschädigung oder bestimmter Nutzungsdauer Teure Verbrauchsmaterialien, die nur beim Vertragspartner erworben werden dürfen
Drucker kaufen	Eigenes Gerät, wofür nur Sie allein verantwortlich sind Auf lange Sicht kostengünstiger Möglichkeit, preiswertes Zubehör zu benutzen Sie entscheiden, wofür Sie den Drucker einsetzen Große Auswahl an verschiedenen Modellen für sämtliche Bedürfnisse Sinnvoll bei hohem Druckaufkommen Möglichkeit, günstige Modelle zu wählen Gewährleistung / Garantie durch Hersteller bei Neukauf	Hohe Anschaffungskosten Eigenständige Suche nach passendem Modell sowie Verbrauchsmaterial Nach Ablauf der Gewährleistung / Garantie selbständiges Kümmern um Reparatur und Wartung

In den meisten Fällen eignet sich der Druckerkauf eher als das Drucker-Leasing. Haben Sie allerdings Sonderanfertigungen, wie einen 3D-Druck oder ähnliches, ist es dagegen sinnvoll, einen Drucker zu mieten oder sich eine passende Druckerei oder einen Copy-Shop herauszusuchen, die die individuellen Ansprüche am besten umsetzen können. Hier sind meist Spezialisten am Werk. Sollte Ihnen das Ergebnis nicht gefallen, müssen Sie es bei seriösen Firmen auch nicht bezahlen.

Für alle gängigen Anwendungen im Büro oder zu Hause lohnt sich allerdings in der heutigen Zeit meist ein herkömmlicher Drucker, der bei einfachen Ansprüchen, z.B. dem simplen monochromen Dokumentendruck, auch kostengünstig erworben werden kann.