{"id":2433,"date":"2019-01-17T07:00:10","date_gmt":"2019-01-17T06:00:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/?p=2433"},"modified":"2026-02-06T13:00:59","modified_gmt":"2026-02-06T12:00:59","slug":"ablagesysteme","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/","title":{"rendered":"Ablagesysteme: F\u00fcr eine gute Ordnung im B\u00fcro und zu Hause"},"content":{"rendered":"<p>Zur aufger\u00e4umten B\u00fcroumgebung, egal ob im Home-Office oder der Firma, geh\u00f6ren neben vielerlei Dingen, wie einem ordentlichen Schreibtisch, auch <strong>Ablagesysteme mit einer Ablage f\u00fcr Ordner und Dokumente jeglicher Art<\/strong>. Denn sonst entsteht durch wahllos abgelegte Papiere schnell Chaos, welches es zu beseitigen gilt. Andernfalls m\u00fcssen Sie <strong>unn\u00f6tig viel Zeit in die Suche nach den richtigen Unterlagen investieren<\/strong>. Solche Ablagesysteme helfen Ihnen, Ordnung in Ihrem B\u00fcro zu halten und schnell das zu finden, was Sie suchen. Dabei gibt es die <strong>unterschiedlichsten Ablagesysteme wie Stehsammler, Briefablagen, Ordner, Mappen oder Hefter<\/strong>, weshalb wir Ihnen in diesem Artikel einige sinnvolle Varianten vorstellen m\u00f6chten.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_Buero\" >Ablagesysteme: B\u00fcro<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_Arten\" >Ablagesysteme: Arten<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_Regale_und_Schraenke\" >Ablagesysteme: Regale und Schr\u00e4nke<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_Haengemappen\" >Ablagesysteme: H\u00e4ngemappen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_Dokumente_und_Dokumentenablagen\" >Ablagesysteme: Dokumente und Dokumentenablagen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_Post_und_Briefe\" >Ablagesysteme: Post und Briefe<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_digital_oder_Papier\" >Ablagesysteme: digital oder Papier<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Ablagesysteme_in_den_verschiedenen_Bereichen\" >Ablagesysteme in den verschiedenen Bereichen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Clevere_Ablagesysteme_Tipps_fuer_die_Praxis\" >Clevere Ablagesysteme: Tipps f\u00fcr die Praxis<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#1_An_Dreierregel_halten\" >1. An Dreierregel halten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#2_Austauschen_statt_Aufstocken\" >2. Austauschen statt Aufstocken<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#3_Zwischendurch-Regel\" >3. Zwischendurch-Regel<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#4_Termine_festlegen_statt_zu_lange_zu_warten\" >4. Termine festlegen statt zu lange zu warten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#5_Verfallsdatum_festlegen\" >5. Verfallsdatum festlegen<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/#Fazit_Ablagesysteme\" >Fazit: Ablagesysteme<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_Buero\"><\/span>Ablagesysteme: B\u00fcro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Bevor Sie sich den verschiedenen Varianten der m\u00f6glichen Ablagesysteme widmen, sollten Sie <strong>zun\u00e4chst Ordnung in Ihrem B\u00fcro schaffen<\/strong>. Das hei\u00dft, <strong>ordnen Sie zun\u00e4chst alle losen Bl\u00e4tter nach passenden Kategorien<\/strong> wie Datum, Aufgabenbereich, etc. Zusammengeh\u00f6rige Akten und Papiere k\u00f6nnen mit Heftklammern verbunden werden, sodass Sie diese immer mit einem Griff zur Hand haben. <strong>Bewahren Sie jedoch nur solche Dokumente auf, die Sie tats\u00e4chlich ben\u00f6tigen<\/strong>, um nicht unn\u00f6tig Platz zu verschwenden.<\/p>\n<p>Ein <strong>regelm\u00e4\u00dfiges Aussortieren<\/strong> hilft, Ordnung in Ihre <a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/bueroorganisation\/\">B\u00fcroorganisation<\/a> zu bringen. Auch <strong>lose Papier, Schmier- und Notizzettel<\/strong> sollten einen festen Platz haben. Daf\u00fcr eignen sich separate Ablagen oder Sammelboxen. Letztere haben den Vorteil, dass Sie verschlie\u00dfbar sind und so keine Unordnung sichtbar ist.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_Arten\"><\/span>Ablagesysteme: Arten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Haben Sie Ihr B\u00fcro soweit organisiert und unwichtige Dokumente ausgemistet, geht es an die <strong>Einrichtung bez\u00fcglich der Ablagesysteme<\/strong>. Die Entscheidung, welche der vielen Varianten f\u00fcr Sie vorteilhaft ist, h\u00e4ngt von diversen Faktoren ab. Zum einen m\u00fcssen Sie \u00fcberlegen, wie viel Platz Sie einerseits in Ihrem B\u00fcro haben und andererseits auch f\u00fcr die Ablage Ihrer Dokumente ben\u00f6tigen. Danach richtet sich auch die <strong>Wahl der passenden Ablagesysteme.<\/strong><\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_Regale_und_Schraenke\"><\/span>Ablagesysteme: Regale und Schr\u00e4nke<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Damit sich Ihre <strong>Unterlagen nicht wild in der Gegend stapeln<\/strong> und so beispielsweise durch einen Windsto\u00df Gefahr laufen, durcheinander zugeraten, bieten sich <strong>Schr\u00e4nke und Regale<\/strong> als Aufbewahrungssysteme an. Vor allem geschlossene Schr\u00e4nke eignen sich, wenn Sie Ihre Akten so verstauen m\u00f6chten, dass Sie nicht jeder zu Gesicht bekommt. Dabei profitieren Sie zudem von diversen Ausf\u00fchrungen. Sie k\u00f6nnen sich folglich entscheiden, ob Sie einen <strong>h\u00e4ngenden Schrank<\/strong> pr\u00e4ferieren oder eher eine <strong>gro\u00dfe stehende Variante<\/strong> mit viel Platz. Es gibt aber auch <strong>kleine Schr\u00e4nke<\/strong>, die unter oder neben Ihrem Schreibtisch Platz finden. Dies eignet sich vor allem dann, wenn Sie in einem kleinen B\u00fcro arbeiten. Gro\u00dfe Schr\u00e4nke oder Schrankw\u00e4nde sind vor allem in gr\u00f6\u00dferen R\u00e4umen oder, wenn Sie viel Stauraum ben\u00f6tigen, sinnvoll. Dabei haben Sie nat\u00fcrlich die Wahl zwischen verschiedenen Farben.<\/p>\n<p><strong>Regale<\/strong> bieten wiederum den Vorteil, dass Sie diese <strong>an die Wand anbringen<\/strong> k\u00f6nnen und direkt sehen, was sich auf ihnen befindet. So k\u00f6nnen Sie auf diesen beispielsweise <strong>Ordner unterbringen<\/strong>, welche Sie so beschriften, dass Sie erkennen, welche Unterlagen und Dokumente sich in eben diesen befinden. Hier eignen sich <strong>Aufkleber f\u00fcr Buchr\u00fccken oder Etiketten<\/strong>. Um eine einheitliche Beschriftung zu gew\u00e4hrleisten, k\u00f6nnen Sie <strong>Beschriftungsger\u00e4te<\/strong> einsetzen. Das passende Verbrauchsmaterial wie Etiketten oder Schriftb\u00e4nder finden Sie f\u00fcr viele Modelle bei <a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">TintenCenter<\/a>.<\/p>\n<p>Auch <strong>Rollschr\u00e4nke<\/strong>, welche Sie unter Ihrem Schreibtisch platzieren k\u00f6nnen, bieten viele Vorteile. So k\u00f6nnen Sie diese nach Belieben ohne gro\u00dfe Schwierigkeiten dank der Rollen <strong>frei platzieren<\/strong> und bei Bedarf <strong>einfach umr\u00e4umen<\/strong>. Hier kann beispielsweise auch Ihr Druckerpapier f\u00fcr Ihren Drucker oder das Multifunktionsger\u00e4t Platz finden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_Haengemappen\"><\/span>Ablagesysteme: H\u00e4ngemappen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<figure id=\"attachment_2437\" aria-describedby=\"caption-attachment-2437\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/haengemappen-regal.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2437\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/haengemappen-regal-1024x683.jpg\" alt=\"H\u00e4ngemappen sind aufgrund ihrer Vielfalt an Unterbringungsm\u00f6glichkeiten besonders beliebt. \u00a9 27911967 \u2013 elenathewise, depositphoto.com\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/haengemappen-regal-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/haengemappen-regal-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/haengemappen-regal-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2437\" class=\"wp-caption-text\">H\u00e4ngemappen sind aufgrund ihrer Vielfalt an Unterbringungsm\u00f6glichkeiten besonders beliebt. \u00a9 27911967 \u2013 elenathewise, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p><strong>H\u00e4ngemappen<\/strong> erfreuen sich aufgrund ihrer <strong>praktischen Anwendung<\/strong> gro\u00dfer Beliebtheit. Vor allem erlangen Sie mit diesen einen<strong> guten \u00dcberblick \u00fcber Ihre Akten<\/strong>. Dabei nehmen H\u00e4ngemappen nicht viel Platz ein. Denn Sie k\u00f6nnen sie in Schubladen, einem Ablagekorb oder einem Regal aufbewahren. Aber die Mappen bieten weitere Vorteile. So sind sie mit <strong>kleinen Schildchen bzw. Etiketten<\/strong> <strong>versehen<\/strong>, welche Sie eindeutig beschriften k\u00f6nnen, sodass Sie mit einem Blick erkennen, welche Dokumente sich in der Mappe befinden.<\/p>\n<p>Zudem k\u00f6nnen Sie <strong>Trennbl\u00e4tter<\/strong> einf\u00fcgen, wenn Sie die Mappe in Unterkategorien einteilen m\u00f6chten oder m\u00fcssen. So finden Sie schnell das Ben\u00f6tigte und vergeuden keine Zeit mit dem m\u00fchsamen Suchen Ihrer Dokumente. H\u00e4ngemappen gibt es von diversen Marken und Herstellern wie zum Beispiel <strong>Leitz, Styro oder Esselte<\/strong>. Bei diesen Anbietern finden Sie nicht nur H\u00e4ngemappen sondern auch viele weitere <a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/bueroartikel\/\">n\u00fctzliche B\u00fcroartikel<\/a>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_Dokumente_und_Dokumentenablagen\"><\/span>Ablagesysteme: Dokumente und Dokumentenablagen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Aktuell ben\u00f6tigte Dokumente m\u00fcssen zun\u00e4chst nat\u00fcrlich nicht den Weg in Ihr Archiv finden. So w\u00fcrden Sie nur wieder Zeit investieren m\u00fcssen, diese herauszusuchen. Aus diesem Grund gibt es sogenannte <strong>Dokumentenablagen<\/strong>, die Sie beispielsweise auf, unter oder neben Ihrem Schreibtisch unterbringen k\u00f6nnen. Solche eignen sich zum Beispiel f\u00fcr <strong>vorgefertigte Dokumente<\/strong>, die einer weiteren Bearbeitung bed\u00fcrfen.<\/p>\n<p>In Arztpraxen ist diese Art der Anwendung nicht selten zu finden; n\u00e4mlich in dem Ma\u00dfe, dass vorgefertigte Rezepte oder Krankenscheine nur noch mit den pers\u00f6nlichen Patientendaten ausgef\u00fcllt werden m\u00fcssen. Die Dokumentenablage dient dabei der <strong>schnellen Bearbeitung<\/strong>, da sie sich im Idealfall in Ihrer direkten N\u00e4he befindet.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_Post_und_Briefe\"><\/span>Ablagesysteme: Post und Briefe<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ob im Unternehmen, privaten Haushalt oder im Home-Office, h\u00e4ufig wird <strong>wichtige Post<\/strong> erhalten und <strong>muss beantwortet<\/strong> <strong>werden<\/strong>. Damit diese aber <strong>nicht in einer Dokumentenablage f\u00fcr Schmierzettel landet<\/strong>, sollte eine <strong>Briefablage f\u00fcr den Postein- und \u2013ausgang<\/strong> genutzt werden, die <strong>st\u00e4ndig kontrolliert<\/strong> wird. Briefk\u00f6rbe oder \u2013ablagen k\u00f6nnen ebenfalls eindeutig beschriftet werden, sodass Sie auch hier einer gewissen Ordnung folgen, um so nicht lange nach dem Passenden suchen zu m\u00fcssen. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise <strong>Etiketten mit \u201eEingang\u201c und \u201eAusgang\u201c oder \u201eRechnungen\u201c<\/strong> usw. beschriften und auf die Ablage kleben.<\/p>\n<p>Leere Briefumschl\u00e4ge oder \u00e4hnliches k\u00f6nnen dagegen in einem <strong>Briefst\u00e4nder<\/strong> aufbewahrt werden. Solche St\u00e4nder sind in verschiedene F\u00e4cher unterteilt, sodass Sie auch <strong>unterschiedliche Umschlaggr\u00f6\u00dfen<\/strong> hineinstellen k\u00f6nnen und so immer das Passende zur Hand haben.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_digital_oder_Papier\"><\/span>Ablagesysteme: digital oder Papier<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Letzten Endes ist es unwichtig, ob es sich bei Ihren Unterlagen um <strong>digitale Dokumente oder um Papier<\/strong> handelt. Eine <strong>gewisse<\/strong> <strong>Grundordnung<\/strong> ist ein Muss in jedem B\u00fcro. Aber auch <strong>Ablagesysteme f\u00fcr Privathaushalte sind wichtig<\/strong>. Eine \u00dcbersicht \u00fcber Ihre Korrespondenz, sei es im Betrieb oder zu Hause ist stets von Vorteil. So k\u00f6nnen Sie beispielsweise auch Ihre <strong>Mails in verschiedene Kategorien unterteilen<\/strong>, um so einen <strong>\u00dcberblick zu<\/strong> <strong>behalten<\/strong>, was bearbeitet werden muss, was ins Archiv kann, usw. Beachten Sie, dass vor allem ge\u00f6ffnete E-Mails im Posteingang \u201everschwinden\u201c bzw. schnell in Vergessenheit geraten.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2436\" aria-describedby=\"caption-attachment-2436\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2436\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-1024x768.jpg\" alt=\"Auch digital sollten Sie auf eine gewisse Ordnung achten und sowohl eindeutig beschriftete Ordner als auch Unterordner erstellen. \u00a9 35971735 \u2013 maxxyustas, depositphoto.com \" width=\"1024\" height=\"768\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-678x509.jpg 678w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-326x245.jpg 326w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/digitale-ordner-80x60.jpg 80w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2436\" class=\"wp-caption-text\">Auch digital sollten Sie auf eine gewisse Ordnung achten und sowohl eindeutig beschriftete Ordner als auch Unterordner erstellen. \u00a9 35971735 \u2013 maxxyustas, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>In Bezug auf <strong>Dokumente aus Papier<\/strong> sollten Sie sich vor Augen halten, dass nicht alle Arten dazu bestimmt sind, in Mappen, Ordner, Schr\u00e4nke, Regale oder \u00e4hnlichem abgelegt zu werden. Einige dienen zum Beispiel auch der <strong>Repr\u00e4sentation<\/strong>. Dazu geh\u00f6ren<strong> Prospekte, Werbung, Flyer usw.<\/strong> Hierbei k\u00f6nnen Sie auf einen sogenannten Paperflow wie einem <strong>offenen<\/strong> <strong>Regal<\/strong> zur\u00fcckgreifen, sodass jeder Interessierte sich Ihre repr\u00e4sentativen Papiere genauer anschauen kann. Kleine <strong>Steckf\u00e4cher bzw. Stehsammler<\/strong> aus Plastik oder Glas eignen sich f\u00fcr solche Zwecke besonders.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Ablagesysteme_in_den_verschiedenen_Bereichen\"><\/span>Ablagesysteme in den verschiedenen Bereichen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, m\u00fcssen die Ablagesysteme zu Ihren <strong>individuellen Bed\u00fcrfnissen und Anforderungen<\/strong> passen. So sollten sich beispielsweise wichtige Unterlagen in einem <strong>Kindergarten<\/strong> oder der <strong>Schule<\/strong> nicht in Reichweite der Kinder befinden. Malpapier, Stifte usw. geh\u00f6ren ebenso an einen festen Platz und sollten nach Verwendung auch wieder dort untergebracht werden. Dies hat den Vorteil, dass die <strong>Kinder stets wissen, wo sie suchen m\u00fcssen und zeitgleich lernen, eine gewisse Ordnung zu halten.<\/strong><\/p>\n<p>Gro\u00dfe Firmen und Unternehmen, deren <strong>Buchhaltung<\/strong> im Haus sitzt, sollten diese in einem <strong>separaten B\u00fcro oder abgetrennten Bereich<\/strong> unterbringen. Denn letztendlich geht diese nicht jeden Mitarbeiter Ihrer Firma etwas an. Welche Ablagesysteme Sie verwenden, liegt auch hier bei Ihnen und h\u00e4ngt wiederum von diversen Faktoren, wie zum Beispiel dem Platz, ab.<\/p>\n<p>F\u00fchren Sie einen <strong>Handwerksbetrieb<\/strong> oder \u00e4hnliches, sollten Sie auch hier die Ablagesysteme anpassen. Dabei gibt es verst\u00e4ndlicherweise Unterschiede zwischen Ablagesystemen f\u00fcr Ihre Buchhaltung oder Auftr\u00e4ge und dem Werkzeug. F\u00fcr letzteres sollten ein stabiles Regal, H\u00e4ngevorrichtungen oder feste Schr\u00e4nke verwendet werden, wohingegen Flyer oder Werbung f\u00fcr Ihren Betrieb gern in einem Stehsammler untergebracht werden k\u00f6nnen. <strong>Dieser sollte dort stehen, wo Sie mit Ihren Kunden in Verbindung treten<\/strong>, so zum Beispiel im Eingangsbereich.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Clevere_Ablagesysteme_Tipps_fuer_die_Praxis\"><\/span>Clevere Ablagesysteme: Tipps f\u00fcr die Praxis<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Ablagesysteme<\/strong> dienen vor allem der <strong>Ordnung im B\u00fcro<\/strong>. Doch die <strong>optimale B\u00fcroorganisation<\/strong> hat noch weitere Facetten. Dabei sollten langes Suchen nach dem ben\u00f6tigten, veraltete Informationen sowie Platzmangel durch Papierstapel oder wahllos abgelegtes B\u00fcromaterial weitestgehend vermieden werden. Nutzen Sie <strong>folgende<\/strong> <strong>Tipps<\/strong> gern als <strong>Checkliste<\/strong> f\u00fcr Ihre B\u00fcroorganisation.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2434\" aria-describedby=\"caption-attachment-2434\" style=\"width: 683px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/aktenstapel-1.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2434\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/aktenstapel-1-683x1024.jpg\" alt=\"Bevor Sie vor einem kaum \u00fcberblickbaren Aktenstapel sitzen, sollten Sie sortieren, ausmisten und archivieren. \u00a9 6456578 \u2013 Nomadsoul1, depositphoto.com \" width=\"683\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/aktenstapel-1-683x1024.jpg 683w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/aktenstapel-1-200x300.jpg 200w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/aktenstapel-1-768x1152.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 683px) 100vw, 683px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2434\" class=\"wp-caption-text\">Bevor Sie vor einem kaum \u00fcberblickbaren Aktenstapel sitzen, sollten Sie sortieren, ausmisten und archivieren. \u00a9 6456578 \u2013 Nomadsoul1, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_An_Dreierregel_halten\"><\/span>1. An Dreierregel halten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sobald Sie bemerken, dass ein Ordner beginnt aus allen N\u00e4hten zu platzen, sollten Sie circa drei oder mehr Dokumente mit<strong> veralteten Informationen aussortieren.<\/strong> So verfahren Sie auch mit Schubladen, Regalen oder anderen Ablagesystemen. Was nicht mehr ben\u00f6tigt wird, sollte auch seinen Weg in den Papierkorb finden, denn <strong>regelm\u00e4\u00dfiges Ausmisten<\/strong> f\u00f6rdert die Ordnung im B\u00fcro.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Austauschen_statt_Aufstocken\"><\/span>2. Austauschen statt Aufstocken<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Diese Regel bezieht sich ebenfalls zum Teil auf das Ausmisten veralteter Informationen. In diesem Fall bedeutet das, wenn Sie <strong>eine neue Information zuf\u00fcgen, eine alte daf\u00fcr entsorgen sollten.<\/strong> Im Prinzip tauschen sie also eine neue Information gegen eine alte aus und stocken Ihr Office nicht mit mehr Informationen auf als tats\u00e4chlich n\u00f6tig.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Zwischendurch-Regel\"><\/span>3. Zwischendurch-Regel<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wie bereits erw\u00e4hnt, ist <strong>regelm\u00e4\u00dfiges Ausmisten wichtig<\/strong>. Stellen Sie sich beispielsweise zum Feierabend f\u00fcr den n\u00e4chsten Tag Ordner, Mappen oder Dokumentenablagen bereit, um diese auszud\u00fcnnen. Haben Sie vor oder w\u00e4hrend der Arbeitszeit etwas Luft, sortieren Sie unwichtige oder veraltete Informationen aus.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Termine_festlegen_statt_zu_lange_zu_warten\"><\/span>4. Termine festlegen statt zu lange zu warten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nicht selten wird das Ausmisten oder Aufr\u00e4umen verschoben oder vergessen. Setzen Sie sich daher <strong>konkrete Termine<\/strong>, wann Sie Ihre Unterlagen sortieren, ausmisten oder neu verstauen. Zudem bietet es sich an, <strong>individuelle Ziele<\/strong> zu setzen. Haben Sie diese erreicht, stellt sich automatisch ein Gef\u00fchl der Zufriedenheit ein.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Verfallsdatum_festlegen\"><\/span>5. Verfallsdatum festlegen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sobald Sie einen neuen Ordner anlegen, sollten Sie sich bewusst sein, dass die in ihm enthaltenen <strong>Dokumente oft nach einer gewissen Zeit ihren Nutzen verlieren<\/strong>. Das hei\u00dft, dass es sich hier ab einem bestimmten Zeitpunkt um veraltete Informationen handelt, welche entweder ins Archiv oder in den Papierkorb geh\u00f6ren. Kennzeichnen Sie den Ordner so, dass Sie direkt erkennen, ab wann dieser \u201everf\u00e4llt\u201c, sodass Sie bei einer Aufr\u00e4umaktion nicht erst lange nach veralteten Ordnern suchen m\u00fcssen.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Fazit_Ablagesysteme\"><\/span>Fazit: Ablagesysteme<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Ablagesysteme bieten Ihnen viel Freiraum<\/strong>, wenn es um die Unterbringung Ihrer Unterlagen geht, seien es Auftr\u00e4ge, Rechnungen, die Buchhaltung, allgemeine Briefe oder sonstiges. <strong>Organisieren Sie Ihre Ablagen so, dass Sie mit wenigen Blicken und Griffen das Ben\u00f6tigte zur Hand haben<\/strong>. Dabei eignen sich verschiedene Ablagesysteme f\u00fcr unterschiedliche Anwendungen mehr oder weniger.<\/p>\n<p>Haben Sie <strong>wenig Platz<\/strong> in Ihrem B\u00fcro, nutzen Sie beispielsweise <strong>kleinere Rollschr\u00e4nke<\/strong>, die schnell unter Ihrem Schreibtisch verstaut werden k\u00f6nnen. Haben Sie dagegen <strong>Platz<\/strong> in einem gro\u00dfen B\u00fcro und kommen sogar mit Kunden in Kontakt, eignen sich <strong>geschlossene<\/strong> <strong>Schr\u00e4nke<\/strong>, damit nicht jeder sieht, was sich in diesen befindet. Anders verh\u00e4lt es sich allerdings mit Werbung, Flyern etc. Diese k\u00f6nnen beispielsweise dort stehen, wo Sie mit Ihren Kunden in Kontakt treten, so beispielsweise im Eingangsbereich Ihrer Firma.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Zur aufger\u00e4umten B\u00fcroumgebung, egal ob im Home-Office oder der Firma, geh\u00f6ren neben vielerlei Dingen, wie einem ordentlichen Schreibtisch, auch Ablagesysteme mit einer Ablage f\u00fcr Ordner und Dokumente jeglicher Art. Denn sonst entsteht durch wahllos abgelegte <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ablagesysteme\/\" title=\"Ablagesysteme: F\u00fcr eine gute Ordnung im B\u00fcro und zu Hause\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":8,"featured_media":2435,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,10],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2433","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-allgemein","8":"category-howto"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2433","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2433"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2433\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3946,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2433\/revisions\/3946"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2435"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2433"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2433"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2433"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}