Erstellen Sie Checklisten zum Selbstmanagement und zur Aufgabenplanung. So schaffen Sie Sicherheit und Zufriedenheit im Arbeitsalltag. \u00a9 175923392 \u2013 ridjam, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\nAbschlie\u00dfend m\u00f6chten wir Ihnen noch einige Tipps und eine Checkliste<\/strong> mit an die Hand geben, an denen Sie sich f\u00fcr eine optimale B\u00fcroorganisation orientieren k\u00f6nnen. Diese eignen sich n\u00e4mlich nicht nur, um Aufgaben systematisch abzuarbeiten, sondern sorgen auch f\u00fcr Sicherheit. Indem Sie die einzelnen Schritte mental oder mittels Stift und Papier abhaken, m\u00fcssen Sie nicht f\u00fcrchten, etwas vergessen zu haben. Das Abhaken jeder Aufgabe als erledigter Punkt auf Ihrer Checkliste tr\u00e4gt zus\u00e4tzlich zur Motivation bei und macht Fortschritte sichtbar. So wird das Selbstmanagement nicht zur Qual sondern f\u00fchrt zielsicher zum Erfolg<\/strong>.<\/p>\nSie k\u00f6nnen so Ihr Gehirn ein wenig entlasten<\/strong> und haben mehr Kapazit\u00e4t f\u00fcr andere Aufgaben. Zudem sparen Sie Zeit<\/strong>, indem Sie nicht s\u00e4mtliche Arbeitsschritte nochmals durchdenken, sondern visuell auf einen Blick erfassen k\u00f6nnen. Um eine nachhaltig effiziente B\u00fcroorganisation zu gew\u00e4hrleisten, kann folgende Checkliste helfen.<\/p>\n\n- Damit Sie auf lange Sicht<\/strong> von einem aufger\u00e4umten B\u00fcro profitieren, sollten Sie Ihre B\u00fcroorganisation und Ablagesysteme so planen, dass Sie nicht nach einiger Zeit wieder von vorn beginnen m\u00fcssen.<\/li>\n
- Zu komplizierte Systeme sind unvorteilhaft, denn im Idealfall sollte sich jeder Mitarbeiter mit Ihrem System zurechtfinden<\/strong>. Dies ist dann sinnvoll, wenn Sie zum Beispiel einmal im Urlaub oder krank sind.<\/li>\n
- Nutzen Sie ein Archiv f\u00fcr erledigte Arbeiten<\/strong>. \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig, was Sie bereits bearbeitet haben, was im Archiv abgelegt werden kann und was noch zu erledigen ist. Nutzen Sie hierf\u00fcr verschiedene Ablagen, die Sie entsprechend beschriften.<\/li>\n
- Ein regelm\u00e4\u00dfiges Aussortieren<\/strong> unwichtiger Dinge ist sinnvoll. So halten Sie auch das Archiv ordentlich und laufen nicht Gefahr, dass dieses irgendwann \u201e\u00fcberquillt\u201c.<\/li>\n
- Orientieren Sie sich an einem effizienten Ablagesystem und halten Sie sich daran<\/strong>. Fallen Sie nicht in alte Gewohnheiten zur\u00fcck und stapeln s\u00e4mtliche verschiedene Dokumente auf Ihrem Schreibtisch.<\/li>\n
- Dokumente doppelt abzulegen, ist nicht effizient. Lassen sich solche nicht eindeutig zuordnen, helfen Postits oder farbige Markierungen mit Querverweisen<\/strong>.<\/li>\n
- Vermeiden Sie zu viele \u201efreie\u201c Ablagem\u00f6glichkeiten<\/strong>, um nicht Gefahr zu laufen, Dokumente \u201ewild\u201c abzulegen.<\/li>\n
- Indem Sie sich feste Termine zur Bearbeitung<\/strong> setzen, werden sogenannte \u201eBermuda-Haufen\u201c vermieden, in denen schnell Dinge verschwinden oder in Vergessenheit geraten.<\/li>\n
- Kategorisieren Sie Ihr Archiv sinnvoll<\/strong> beispielsweise nach Jahren, sodass Sie auch alte Dokumente, Brosch\u00fcren oder sonstiges auch sp\u00e4ter schnell wiederfinden.<\/li>\n<\/ul>\n
Setzen Sie sich vor allem Ziele f\u00fcr Ihr Selbstmanagement<\/strong>, denen Sie folgen k\u00f6nnen. Dies h\u00e4ngt nat\u00fcrlich vor allem von Ihren individuellen Aufgaben ab. Sinnvoll sind vor allem feste Zeiten, in denen Sie beispielsweise den Postein- und \u2013ausgang bearbeiten. Dies gilt sowohl f\u00fcr die schriftliche Post als auch f\u00fcr E-Mails sowie alle weiteren Arbeitsabl\u00e4ufe.<\/p>\nKategorisieren Sie sinnvoll<\/strong>. Eine Ablage f\u00fcr \u201enoch zu erledigen\u201c, \u201edemn\u00e4chst zu erledigen\u201c oder \u201esp\u00e4ter erledigen\u201c sind nur dann sinnvoll, wenn nicht die Gefahr besteht, dass sich dort die Aufgaben stapeln. Praktischer sind Ablagen mit Terminvorgaben wie \u201eheute\u201c oder \u201ediese Woche\u201c. Haben Sie Ihre eigenen Checklisten erstellt, arbeiten Sie sich an diesen Leitf\u00e4den entlang. So vergessen Sie nichts. Dies gibt Ihnen nicht nur ein Gef\u00fchl von Sicherheit, sondern Sie haben auch mehr Sinn f\u00fcr andere Dinge.<\/p>\nEin aufger\u00e4umtes B\u00fcro ist dabei von gro\u00dfer Wichtigkeit,<\/strong> denn Stapel von diversen Papieren f\u00f6rdern Stress, n\u00e4mlich in dem Ma\u00dfe, dass keiner mehr wei\u00df, wo Anfang oder Ende ist. Denn sind wir ehrlich, nur wenige beherrschen tats\u00e4chlich das Chaos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Eine durchdachte Struktur und Gestaltung sind entscheidend f\u00fcr eine effektive B\u00fcroorganisation. Die richtige Gestaltung des Arbeitsplatzes, kombiniert mit einer passenden Ausstattung wie ergonomischen M\u00f6beln und guter Beleuchtung, schafft ein produktives und angenehmes Arbeitsumfeld. Dies wirkt […]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":1,"featured_media":2426,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,10],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2424","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-allgemein","8":"category-howto"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2424","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2424"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2424\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3970,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2424\/revisions\/3970"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2426"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2424"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2424"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2424"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}