{"id":2415,"date":"2019-01-02T13:15:42","date_gmt":"2019-01-02T12:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/?p=2415"},"modified":"2019-01-02T13:11:37","modified_gmt":"2019-01-02T12:11:37","slug":"ocr-texterkennung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/","title":{"rendered":"OCR-Texterkennung: Begriffskl\u00e4rung und Notwendigkeit"},"content":{"rendered":"<p>Die <strong>OCR-Texterkennung<\/strong> ist eine <strong>Software<\/strong>, die <strong>vor allem bei einem Scanner<\/strong> <strong>notwendig wird<\/strong>. Denn Sie k\u00f6nnen mit einem solchen nat\u00fcrlich nicht nur Bilder oder Grafiken scannen und auf einen Rechner \u00fcbertragen, sondern auch <strong>Textdokumente<\/strong>. Da ein Scanner aber \u201enur\u201c ein Bild der gescannten Datei erstellt, ist eine <strong>Texterkennung<\/strong> notwendig, damit der <strong>Text fehlerfrei \u00fcbertragen<\/strong> werden kann, auch wenn Sie die Datei nicht nur als Bild, sondern als Text, beispielsweise als PDF, speichern und bearbeiten m\u00f6chten. Die OCR-Texterkennung <strong>erfasst die Buchstaben im gescannten Bild und f\u00fcgt sie als sinnvolle W\u00f6rter und Text zusammen<\/strong>, sodass Sie damit weiterarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_Definition\" >OCR-Texterkennung: Definition<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_Vorteile\" >OCR-Texterkennung: Vorteile<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_Erklaerung_der_Vorgehensweise\" >OCR-Texterkennung: Erkl\u00e4rung der Vorgehensweise<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#1_Das_Einlesen_der_Seiten\" >1. Das Einlesen der Seiten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#2_Das_Zerlegen_der_Seiten\" >2. Das Zerlegen der Seiten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#3_Das_Erkennen_von_Zeichen\" >3. Das Erkennen von Zeichen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#4_Das_Erkannte_als_Text_zusammenfuehren\" >4. Das Erkannte als Text zusammenf\u00fchren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#5_Speichern_des_fertigen_Textes\" >5. Speichern des fertigen Textes<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_Freeware\" >OCR-Texterkennung: Freeware<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#1_FreeOCR\" >1. FreeOCR<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#2_FineReader_OCR\" >2. FineReader OCR<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#3_OCR-Texterkennung_online\" >3. OCR-Texterkennung online<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_Apps\" >OCR-Texterkennung: Apps<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_anwenden\" >OCR-Texterkennung anwenden<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#Die_Verwendung_von_OCR-Texterkennung_Schritt_fuer_Schritt\" >Die Verwendung von OCR-Texterkennung Schritt f\u00fcr Schritt<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/#OCR-Texterkennung_Sinnvoll_oder_nicht\" >OCR-Texterkennung: Sinnvoll oder nicht?<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_Definition\"><\/span>OCR-Texterkennung: Definition<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wie eingangs bereits erw\u00e4hnt, ist die Texterkennung notwendig, da <strong>Scanner, Kameras usw. ausschlie\u00dflich Bilder<\/strong>, d.h. Rastergrafiken, <strong>erzeugen<\/strong>. Die Texterkennung dient nun dazu, diese <strong>Pixel und Punkte als Buchstaben zu identifizieren<\/strong> und sie in die \u00fcbliche Textkodierung zu konvertieren. Bei dem <strong>OCR-Verfahren (optical character recognition = optische Zeichenerkennung)<\/strong> kommt eine <strong>globale Strukturerkennung<\/strong> zum Einsatz, welche Textbl\u00f6cke von graphischen Elementen unterscheiden kann und dabei sowohl <strong>Zeilenstrukturen als auch Einzelzeichen<\/strong> ausmacht. Diverse Algorithmen dienen dabei daf\u00fcr, auch unterschiedliche Sprachen zu ber\u00fccksichtigen.<\/p>\n<p>Dabei wurden fr\u00fcher separate Schriftarten verwendet, um die automatische Texterkennung zu erleichtern. Mittlerweile ist die Technik allerdings so weit fortgeschritten, dass <strong>zig unterschiedliche Druckerschriftarten und sogar Handschriften identifiziert<\/strong> und verarbeitet werden k\u00f6nnen. Zudem wurde ein weiteres System zur <strong>Kontexterkennung<\/strong> \u201eICR\u201c (intelligent context recognition) entwickelt, welches die OCR-Texterkennung unterst\u00fctzt, sodass <strong>falsch erkannte Zeichen im Kontext korrigiert<\/strong> <strong>werden<\/strong> k\u00f6nnen. Beispielsweise ist eine h\u00e4ufige Fehlerkennung eine \u201e8\u201c statt dem Gro\u00dfbuchstaben \u201eB\u201c. Entsprechend w\u00fcrde ohne die Kontexterkennung aus \u201eBaum\u201c leicht \u201e8aum\u201c werden. Die ICR sorgt daf\u00fcr, dass ebendies nicht passiert. Auf der anderen Seite wird jedoch gew\u00e4hrleistet, dass alphanumerische Begriffe wie \u201e8ter\u201c aus kontextuellen Gr\u00fcnden nicht umgewandelt werden.<\/p>\n<p>Eine weitere Variante stellt die <strong>Texterkennung \u00fcber die Handschrift<\/strong> beispielsweise auf einem PDA oder \u00e4hnlichem dar. Hierbei kommen allerdings <strong>vektorbasierte Muster zum Einsatz<\/strong> wie bei der Texterkennung der <strong>Software Apple Inkwell<\/strong>, die dazu dient, einen handschriftlichen, auf einer Grafikoberfl\u00e4che eingegebenen Text in einen digitalen Text zu konvertieren.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_Vorteile\"><\/span>OCR-Texterkennung: Vorteile<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die mannigfaltigen Vorteile der OCR-Texterkennung liegen auf der Hand. <strong>Was Sie andernfalls h\u00e4ndisch eingeben m\u00fcssten, macht diese Software ganz von selbst<\/strong> und Sie haben weder M\u00fche noch m\u00fcssen Sie viel Zeit investieren. Ein Highlight von OCR ist, dass es mittlerweile nicht mehr nur reinen Text erkennt, sondern zudem <strong>auch Rechnungen und Barcodes identifizieren<\/strong> und umwandeln kann. Dabei muss das Programm nicht unbedingt teuer erworben werden, sondern Sie k\u00f6nnen auch <strong>kostenlos<\/strong> einen Download diverser Anbieter in Anspruch nehmen.<br \/>\n<strong>Tipp<\/strong>: Dabei ist es auch m\u00f6glich sich f\u00fcr <strong>Smartphone, Tablet und Co<\/strong>. eine sogenannte OCR-Texterkennung-App herunterzuladen. Diese gibt es beispielsweise als OCR-Texterkennung von Adobe oder als Freeware.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_Erklaerung_der_Vorgehensweise\"><\/span>OCR-Texterkennung: Erkl\u00e4rung der Vorgehensweise<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_2417\" aria-describedby=\"caption-attachment-2417\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/texterkennungssoftware.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2417\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/texterkennungssoftware-1024x683.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/texterkennungssoftware-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/texterkennungssoftware-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/texterkennungssoftware-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2417\" class=\"wp-caption-text\">Die Texterkennung mit OCR bietet diverse Vorteile, denn die Software arbeitet selbstst\u00e4ndig und ist mitunter sogar lernf\u00e4hig. \u00a9 Bild 152679460 -nikolay100, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>Damit Sie besser verstehen k\u00f6nnen, wie OCR genau arbeitet, m\u00f6chten wir Ihnen hier die <strong>einzelnen Schritte<\/strong> aufz\u00e4hlen, die bei der Texterkennung mit dieser Software eingesetzt werden. Diese werden von s\u00e4mtlichen Programmen mit OCR-Texterkennung durchgef\u00fchrt, damit Sie sp\u00e4ter weiter mit dem Text arbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_Das_Einlesen_der_Seiten\"><\/span>1. Das Einlesen der Seiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Bevor die Texterkennung ihrer Arbeit nachgehen kann, ben\u00f6tigt sie nat\u00fcrlich eine Datei. Folglich muss zun\u00e4chst die\u00a0<strong>Vorlage via Scanner als Bild auf Ihren PC<\/strong>\u00a0\u00fcbertragen, d.h. gescannt, werden. Sie k\u00f6nnen Ihren Text auch <strong>abfotografieren<\/strong> und so auf Ihren Computer \u00fcbertragen. Die Hauptsache ist, dass das <strong>Dokument gut lesbar<\/strong> ist und Sie es nicht selbst eintippen m\u00fcssen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_Das_Zerlegen_der_Seiten\"><\/span>2. Das Zerlegen der Seiten<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Egal, ob Sie sich f\u00fcr FreeOCR oder eine kostenpflichtige Version entschieden haben, nach dem <strong>Einlesen der eingelegten Seiten<\/strong>, werden diese in <strong>Einzelteile zerlegt<\/strong>. Die bei der Erkennungssoftware arbeitende <strong>Layoutanalyse<\/strong> stellt fest, wo sich Text und wo sich andere Elemente wie Bilder, Grafiken usw. befinden. Dabei wird bereits der als solcher identifizierte Text in Abschnitte unterteilt. Danach folgt die <strong>Zerlegung des Textes<\/strong> in S\u00e4tze, W\u00f6rter und schlie\u00dflich Zeichen. Nachdem die Layoutanalyse abgeschlossen ist, ist Ihre Datei\u00a0<strong>in eine Ansammlung von diversen Zeichen<\/strong>\u00a0umgewandelt. Dabei werden von der Software f\u00fcr die sp\u00e4tere Kontextanalyse S\u00e4tze und W\u00f6rter gespeichert, um semantische, d.h. inhaltliche, Zusammenh\u00e4nge zu erschlie\u00dfen und die Texterkennung dahingehend anzuwenden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_Das_Erkennen_von_Zeichen\"><\/span>3. Das Erkennen von Zeichen<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Nachdem die einzelnen Seiten in ihre <strong>Bestandteile zerlegt<\/strong> wurden, kommt es im n\u00e4chsten Schritt zur <strong>Identifizierung der Zeichen<\/strong>. An unserem Beispiel weiter oben erkl\u00e4rt, hei\u00dft das, die Software muss herausfinden, ob es sich um eine \u201e8\u201c oder um den Gro\u00dfbuchstaben \u201eB\u201c handelt. Um dies zu bewerkstelligen, kommen <strong>unterschiedliche Verfahren<\/strong> zum Einsatz und werden miteinander kombiniert, um ein bestm\u00f6gliches Ergebnis zu gew\u00e4hrleisten. Dabei wird in\u00a0<strong>Mustererkennung<\/strong>\u00a0(Pattern Matching) und\u00a0<strong>Merkmalserkennung<\/strong>\u00a0(Feature Matching) unterschieden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4_Das_Erkannte_als_Text_zusammenfuehren\"><\/span>4. Das Erkannte als Text zusammenf\u00fchren<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sind alle <strong>Einzelzeichen identifiziert<\/strong>, muss der Text als solches <strong>sinnvoll wieder zusammengef\u00fcgt<\/strong> werden. Dabei wird ein in der OCR-Texterkennungs-Software integriertes W\u00f6rterbuch f\u00fcr die entsprechende Sprache verwendet, um W\u00f6rter und letztendlich S\u00e4tze zu bilden. Es folgt die <strong>logische Zusammensetzung von einzelnen Abschnitten<\/strong>, bis der komplette Text vollst\u00e4ndig ermittelt und wieder als solcher zusammengef\u00fcgt wurde. Die weiter oben genannte Layoutanalyse hilft dabei, den Text so zusammenzusetzen, wie er auf der Vorlage zu sehen ist. Zudem kommen diverse Grammatikprogramme zum Einsatz, welche daf\u00fcr sorgen, dass sinnvolle S\u00e4tze und Strukturen gebildet werden.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5_Speichern_des_fertigen_Textes\"><\/span>5. Speichern des fertigen Textes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sobald die Texterkennung vollst\u00e4ndig abgeschlossen und der Text als solcher umgewandelt ist, k\u00f6nnen Sie die <strong>Datei speichern<\/strong>. Das Dokument weist dabei meist das Format \u201e<em>.txt<\/em>\u201c oder \u201e<em>.rtf<\/em>\u201c auf. Ist der Text gespeichert, k\u00f6nnen Sie ihn alsdann in PDF, Windows Word oder einem anderen Office-Programm \u00f6ffnen und weiter bearbeiten.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_Freeware\"><\/span>OCR-Texterkennung: Freeware<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_2420\" aria-describedby=\"caption-attachment-2420\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/freeware.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2420\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/freeware-1024x683.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/freeware-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/freeware-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/freeware-768x512.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2420\" class=\"wp-caption-text\">M\u00f6chten Sie kein Geld f\u00fcr eine gute OCR-Texterkennungssoftware ausgeben, bietet sich der Download von Freeware-Programmen an. \u00a9 Bild 17857899\u00a0 alexskopje, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>Wie eingangs bereits erw\u00e4hnt, gibt es <strong>sowohl kostenpflichtige OCR-Texterkennungs-Software als auch Anbieter, die Ihnen das Programm kostenlos als Download anbieten<\/strong>. Dabei ist die kostenpflichtige Texterkennung h\u00e4ufig gar nicht viel besser als die Freeware. Achten Sie jedoch auch hier auf Qualit\u00e4t. Kundenrezensionen k\u00f6nnen Ihnen hier bei der Entscheidung helfen. Dabei arbeiten die meisten Programme nach dem gleichen, oben erkl\u00e4rten Prinzip.<\/p>\n<p>So bietet Epson f\u00fcr seine Drucker und Multifunktionsger\u00e4te sowohl eine <strong>kostenfreie als auch eine kostenpflichtige OCR-Texterkennung<\/strong> an, wobei hier zwischen einer Version f\u00fcr Mac und einer f\u00fcr Windows unterschieden wird. Dabei richtet sich das Programm haupts\u00e4chlich an die <strong>hauseigene WorkForce-Serie<\/strong>, kann aber auch f\u00fcr andere Drucker verwendet werden. Die Software\u00a0<a href=\"https:\/\/www.epson.de\/verticals\/business-scanner-range\/document-management\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.epson.de\/verticals\/business-scanner-range\/document-management\">Document Capture Suite<\/a>\u00a0muss nur auf Ihrem Rechner installiert werden, damit Sie sie nutzen k\u00f6nnen. Beispielhaft m\u00f6chten wir Ihnen noch weitere Freeware-Anbieter vorstellen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1_FreeOCR\"><\/span>1. FreeOCR<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>FreeOCR ist <strong>eine der bekannten Texterkennungs-Softwares<\/strong> und wird von vielen Anwendern wahrgenommen. Es erfreut sich gerade aus dem Grund gro\u00dfer Beliebtheit, da es <strong>sehr einfach aufgebaut<\/strong> ist. Denn damit ein Text als solcher erkannt wird, m\u00fcssen Sie bei dieser Software nur wenige Klicks durchf\u00fchren, wenn Sie eine Grafikdatei oder PDF \u00f6ffnen. Das Format h\u00e4ngt dabei davon ab, wie Sie den Scan gespeichert haben. Sie finden beide Varianten auf der linken Seite im ge\u00f6ffneten Programmfenster. Wenn Sie im rechten Fenster auf das Kreuzchen klicken, leert sich dieses und die Texterkennung startet.<\/p>\n<p>Dabei k\u00f6nnen Sie zuvor einstellen, ob ausschlie\u00dflich die aktuelle Seite der Datei bearbeitet werden soll oder das gesamte <strong>Dokument.<\/strong> Sobald Sie alle gew\u00fcnschten Einstellungen gew\u00e4hlt haben, m\u00fcssen Sie nur noch auf \u201eWeiter\u201c klicken und Ihre Datei wurde in einen bearbeitbaren Text umgewandelt.<br \/>\nBei diesem Programm finden Sie beispielsweise auch die Option \u201ePostprocessing\u201c, welche daf\u00fcr sorgt, dass <strong>Fehlerkennungen<\/strong> wie \u201eVV\u201c statt \u201eW\u201c nicht passieren.<br \/>\nDie Software k\u00f6nnen Sie \u00fcbrigens auf diversen Portalen <strong>kostenfrei herunterladen und installieren<\/strong>.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2_FineReader_OCR\"><\/span>2. FineReader OCR<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Eine <strong>besonders fortschrittliche Software<\/strong> bietet\u00a0<a href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/de-de\/finereader\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.abbyy.com\/de-de\/finereader\/\">ABBYY FineReader OCR<\/a>. Dabei erkennt das Programm bestimmte Parameter und imitiert sie. Der FineReader arbeitet nach den <strong>drei Prinzipien \u201eEinheit, Zweckm\u00e4\u00dfigkeit und Anpassungsf\u00e4higkeit\u201c<\/strong>. Dabei steht \u201eEinheit\u201c f\u00fcr die Erkennung vieler zusammengeh\u00f6riger Teile als Ganzes, wobei die Interpretation einem gewissen Zweck dienen (Zweckm\u00e4\u00dfigkeit) und das Programm selbstst\u00e4ndig lernen muss (Anpassungsf\u00e4higkeit). Hierbei liegt der Vorteil bei einer Art k\u00fcnstlicher Intelligenz, die dem <strong>nat\u00fcrlichen Erkennungsprozess von Objekten<\/strong> nachempfunden wurde.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3_OCR-Texterkennung_online\"><\/span>3. OCR-Texterkennung online<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Sie m\u00fcssen sich allerdings nicht zwangsl\u00e4ufig erst ein Programm herunterladen und installieren, sondern k\u00f6nnen mittlerweile <strong>auch Online-Dienste f\u00fcr die Texterkennung<\/strong> nutzen. Dabei stehen Ihnen <strong>zahlreiche Anbieter<\/strong> zur Verf\u00fcgung. Die OCR-Texterkennung mit\u00a0<a href=\"https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/ocr-pdf\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.sodapdf.com\/de\/ocr-pdf\/\">PDF-Converter<\/a>\u00a0ist dabei ebenso m\u00f6glich wie\u00a0<a href=\"https:\/\/www.onlineocr.net\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.onlineocr.net\/de\/\">Online-OCR<\/a>, bei welchem Sie die gescannte Datei nur hochladen m\u00fcssen und das Online-Programm startet die Texterkennung, sodass Sie sie sp\u00e4ter in Word oder einer anderen Anwendung weiter bearbeiten k\u00f6nnen. Diese Dienste sind f\u00fcr Sie <strong>kostenlos<\/strong>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_Apps\"><\/span>OCR-Texterkennung: Apps<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Heutzutage wird nicht mehr ausschlie\u00dflich die Verbindung zwischen PC und Drucker genutzt, sondern vielfach greifen Anwender auch auf die <strong>Anbindung an ein Smartphone oder Tablet<\/strong> zur\u00fcck. Vor allem User, die viel unterwegs sind, begr\u00fc\u00dfen diesen Fortschritt. Dabei kommen <strong>entsprechende Apps<\/strong> zum Einsatz, um die Verbindung zwischen Drucker und mobilen Endger\u00e4ten zu erm\u00f6glichen. Solche Services sind beispielsweise\u00a0<a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/airprint\/\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/airprint\/\">AirPrint<\/a>\u00a0oder\u00a0<a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/google-cloud-print\/\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/google-cloud-print\/\">Google Cloud Print<\/a>, die mittlerweile direkt bei vielen Multifunktionsdruckern im Funktionsumfang inbegriffen sind. Eine solche App wird dabei <strong>sowohl f\u00fcr Apple als auch f\u00fcr Android<\/strong> und weitere separat angeboten.<\/p>\n<p>Eine M\u00f6glichkeit der <strong>OCR-Texterkennung f\u00fcr Apple und iPhone<\/strong> ist zum Beispiel der\u00a0<a href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/de\/app\/camscanner\/id388627783?mt=8\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/itunes.apple.com\/de\/app\/camscanner\/id388627783?mt=8\">CamScanner<\/a>. <strong>Android- und Apple-Nutzer<\/strong> k\u00f6nnen aber auch die OCR-Texterkennung\u00a0<a href=\"https:\/\/acrobat.adobe.com\/de\/de\/mobile\/scanner-app.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/acrobat.adobe.com\/de\/de\/mobile\/scanner-app.html\">Adobe Scan<\/a>\u00a0verwenden. Im Google Play Store gibt es f\u00fcr Android-Ger\u00e4te zus\u00e4tzlich den Service\u00a0<a href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.renard.ocr&amp;hl=de\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" data-cke-saved-href=\"https:\/\/play.google.com\/store\/apps\/details?id=com.renard.ocr&amp;hl=de\">Textfee<\/a>.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_anwenden\"><\/span><strong>OCR-Texterkennung anwenden<\/strong><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<figure id=\"attachment_2419\" aria-describedby=\"caption-attachment-2419\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/ocr-text-scannen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2419\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/ocr-text-scannen-1024x678.jpg\" alt=\"\" width=\"1024\" height=\"678\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/ocr-text-scannen-1024x678.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/ocr-text-scannen-300x199.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/12\/ocr-text-scannen-768x509.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2419\" class=\"wp-caption-text\">Wenn Sie ein Dokument nach dem Scannen weiter bearbeiten m\u00f6chten, bietet sich die Verwendung der OCR-Texterkennung an. \u00a9 Bild 27801121 -singkham, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>Generell ist die Texterkennung mit OCR kein Hexenwerk und kann <strong>auch von unge\u00fcbten Nutzern schnell bedient werden<\/strong>. Im Folgenden geben wir Ihnen <strong>ein paar Tipps und Tricks<\/strong> an die Hand, welche Sie bei der Konvertierung von Formularen, Rechnungen, Vertr\u00e4gen usw. unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Die_Verwendung_von_OCR-Texterkennung_Schritt_fuer_Schritt\"><\/span>Die Verwendung von OCR-Texterkennung Schritt f\u00fcr Schritt<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Allgemein gesprochen arbeitet jede Software nach dem <strong>Prinzip \u201e\u00d6ffnen &gt; Erkennen &gt; Export\u201c.<\/strong> Wie Sie dabei genau vorgehen, m\u00f6chten wir Ihnen hier aufzeigen. Dabei sollten Sie beachten, dass dies eine <strong>allgemeine Anleitung<\/strong> ist, sich die Programme dennoch ein wenig voneinander unterschieden k\u00f6nnen.<\/p>\n<ul>\n<li>Scannen Sie das betreffende Dokument mit Ihrem Drucker, Scanner oder Multifunktionsger\u00e4t.<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie die gescannte Datei im Programm. Meist ist dies auch ohne vorheriges Speichern m\u00f6glich.<\/li>\n<li>Nun starten Sie die Texterkennung mit OCR und passen Sie Ihren individuellen Bed\u00fcrfnissen in den Einstellungen an.<\/li>\n<li>Achten Sie darauf, welche Sprache im gescannten Dokument verwendet wird, denn entsprechend m\u00fcssen Sie auch die OCR-Texterkennung anpassen. Das bedeutet, Sie w\u00e4hlen entweder die OCR-Texterkennung: Chinesisch, die OCR-Texterkennung: Deutsch, die OCR-Texterkennung: Japanisch, die OCR-Texterkennung: Arabisch oder die OCR-Texterkennung: Russisch zum Beispiel. Andernfalls kann es zu falschen Aufschl\u00fcsselungen kommen.<\/li>\n<li>Die OCR-Texterkennungssoftware arbeitet sich nun selbstst\u00e4ndig durch die einzelnen Wortebenen, was, je nach Gr\u00f6\u00dfe Ihrer Datei, einige Zeit in Anspruch nehmen kann.<\/li>\n<li>Sobald die Software die Texterkennung abgeschlossen hat, erhalten Sie eine entsprechende Meldung.<\/li>\n<li>Nun liegt es an Ihnen das Dokument noch einmal sorgf\u00e4ltig zu pr\u00fcfen, denn auch das beste Programm ist nicht fehlerfrei. Vor allem bei ungew\u00f6hnlichen Schriftarten kann es hin und wieder zu fehlerhafter Texterkennung kommen.<\/li>\n<li>Wenn der Text Ihren Vorstellungen entspricht, k\u00f6nnen Sie ihn speichern. Dabei k\u00f6nnen Sie aus verschiedenen Dateiformaten wie PDF, DOC, RTF, XLS, HTML oder TXT w\u00e4hlen.<\/li>\n<li>Im Anschluss k\u00f6nnen Sie das Dokument in diversen Office-Anwendungen wie Word, Excel oder Adobe Acrobat \u00f6ffnen und weiter bearbeiten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"OCR-Texterkennung_Sinnvoll_oder_nicht\"><\/span>OCR-Texterkennung: Sinnvoll oder nicht?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Die OCR-Texterkennung richtet sich vor allem an User, die <strong>viele Dokumente scannen und im Anschluss bearbeiten<\/strong> m\u00fcssen. Aber auch, wenn Sie dahingehend nur wenig Bedarf haben, eignet sich beispielsweise eine <strong>kostenlose Texterkennung<\/strong> durchaus. Denn so m\u00fcssen Sie <strong>nichts mehr h\u00e4ndisch abtippen<\/strong>, sondern k\u00f6nnen diese <strong>Software nutzen<\/strong> und so <strong>deutlich Zeit sparen<\/strong>. Wir meinen, ein gutes Programm, das Ihnen <strong>Zeit und Geld spart<\/strong>, lohnt sich in jedem Fall.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Die OCR-Texterkennung ist eine Software, die vor allem bei einem Scanner notwendig wird. Denn Sie k\u00f6nnen mit einem solchen nat\u00fcrlich nicht nur Bilder oder Grafiken scannen und auf einen Rechner \u00fcbertragen, sondern auch Textdokumente. Da <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/ocr-texterkennung\/\" title=\"OCR-Texterkennung: Begriffskl\u00e4rung und Notwendigkeit\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":8,"featured_media":2418,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,10],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2415","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-allgemein","8":"category-howto"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2415","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/8"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2415"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2415\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2418"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2415"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2415"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2415"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}