{"id":2068,"date":"2018-07-02T08:00:25","date_gmt":"2018-07-02T07:00:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/?p=2068"},"modified":"2021-03-15T13:12:07","modified_gmt":"2021-03-15T12:12:07","slug":"dokumente-scannen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/","title":{"rendered":"Dokumente scannen: Tipps zum Vorgehen, zu Dateiformaten und Programmen"},"content":{"rendered":"<p>Obwohl es sich dabei schon lange um keine Neuheit mehr handelt, ist das <strong>Scannen im Arbeitsalltag<\/strong> so wichtig wie eh und je. Dokumente scannen Sie nicht ohne guten Grund: <strong>Digitale Archive<\/strong> helfen dabei, <strong>unn\u00f6tige Papierlast zu vermeiden<\/strong> und daf\u00fcr zu sorgen, dass wertvolle Informationen, wichtige Korrespondenz und sonstige Dinge, die aufgehoben werden m\u00fcssen, dauerhaft gespeichert werden k\u00f6nnen, ohne den Anstieg von gef\u00fcllten Aktenordnern im B\u00fcro voranzutreiben.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich kann ein Scanner mit <strong>verschiedenen Arten von Software und Apps<\/strong> betrieben werden. Wie Sie mit den unterschiedlichen Programmen umgehen und was Sie beim Einscannen von Texten und Bildern beachten m\u00fcssen, verraten wir Ihnen in diesem Artikel.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_82_2 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">Inhaltsverzeichnis<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Arbeitsgrundlagen_fuer_erfolgreiches_Scannen\" >Arbeitsgrundlagen f\u00fcr erfolgreiches Scannen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Wie_Sie_Ihre_Dokumente_scannen_koennen\" >Wie Sie Ihre Dokumente scannen k\u00f6nnen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Dokumente_scannen_Einstellungen_fuer_optimale_Ergebnisse\" >Dokumente scannen: Einstellungen f\u00fcr optimale Ergebnisse<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Aufloesung\" >Aufl\u00f6sung<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Farbeinstellungen\" >Farbeinstellungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Dateiformat\" >Dateiformat<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Dokumente_scannen_Anleitung_mit_den_simpelsten_Schritten\" >Dokumente scannen: Anleitung mit den simpelsten Schritten<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Dokumente_als_PDF_scannen\" >Dokumente als PDF scannen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Allgemeine_Tipps_zum_Scannen_von_Dokumenten\" >Allgemeine Tipps zum Scannen von Dokumenten<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Bilder_verlustfrei_komprimieren\" >Bilder verlustfrei komprimieren<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Rasterungs-_und_Halbtoneinstellungen\" >Rasterungs- und Halbtoneinstellungen<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Texte_auf_farbigem_Papier\" >Texte auf farbigem Papier<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Text_hervorheben\" >Text hervorheben<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Dokumente_mit_Smartphone_und_Tablet_scannen\" >Dokumente mit Smartphone und Tablet scannen<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#CamScanner\" >CamScanner<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Genius_Scan\" >Genius Scan<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/#Finescanner_Pro\" >Finescanner Pro<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Arbeitsgrundlagen_fuer_erfolgreiches_Scannen\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Arbeitsgrundlagen f\u00fcr erfolgreiches Scannen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Wenn Sie <strong>Bilder oder Dokumente scannen<\/strong> m\u00f6chten, ben\u00f6tigen Sie nat\u00fcrlich die passende Hardware. \u00dcblich sind dabei zwei verschiedene Varianten:<\/p>\n<ul>\n<li>Ein <strong>eigenst\u00e4ndiger Scanner<\/strong>, auch Flachbettscanner genannt<\/li>\n<li>Ein <a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/multifunktionsdrucker-als-nuetzliches-tool-im-buero-und-home-office\/\"><strong>Multifunktionsger\u00e4t<\/strong><\/a>, mit dem Sie nicht nur scannen, sondern auch drucken, kopieren und bisweilen sogar faxen k\u00f6nnen.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die zweite Variante kommt heutzutage in B\u00fcros oder Arbeitszimmern h\u00e4ufiger zur Anwendung, da es selbstverst\u00e4ndlich praktischer ist, gleich mehrere Ger\u00e4te in einem einzigen Geh\u00e4use vereint zu haben. Dies <strong>spart Platz, Strom<\/strong> und befreit den Nutzer \u00fcberdies von der Notwendigkeit, sich mit mehreren Ger\u00e4ten vertraut machen zu m\u00fcssen. Zudem k\u00f6nnen Sie mit dem Multifunktionsger\u00e4t beispielsweise auch <strong>Dokumente scannen und per E-Mail verschicken<\/strong>, ohne dabei mehrere komplizierte Arbeitsschritte ausf\u00fchren zu m\u00fcssen. Gr\u00f6\u00dfere Scanner ohne nennenswerte Zusatzfunktionen, daf\u00fcr mit sehr hochprofessioneller Aufl\u00f6sung, finden Sie haupts\u00e4chlich in Copy-Centern und Druckmanufakturen vor.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2082\" aria-describedby=\"caption-attachment-2082\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente_scannen_mit_flachbettscanner.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2082\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente_scannen_mit_flachbettscanner-1024x1024.jpg\" alt=\"Ein klassischer Flachbettscanner | \u00a9 Bild: 13319500 - Lusoimages, depositphoto.com \" width=\"1024\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente_scannen_mit_flachbettscanner-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente_scannen_mit_flachbettscanner-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente_scannen_mit_flachbettscanner-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente_scannen_mit_flachbettscanner-768x768.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2082\" class=\"wp-caption-text\">Ein klassischer Flachbettscanner | \u00a9 Bild: 13319500 &#8211; Lusoimages, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Wie_Sie_Ihre_Dokumente_scannen_koennen\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Wie Sie Ihre Dokumente scannen k\u00f6nnen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><strong>Abh\u00e4ngig von dem Ger\u00e4t<\/strong>, welches Sie besitzen, <strong>funktioniert der Scan von Dokumenten immer etwas anders<\/strong>. Im Fall des Flachbettscanners \u00f6ffnen Sie die Abdeckung und legen das zu scannende Dokument auf die Glasplatte. \u00dcber den Rechner oder das Ger\u00e4t selbst k\u00f6nnen Sie den Scan initialisieren; das Ergebnis erscheint in der von Ihnen verwendeten Scanner-Software. Hier k\u00f6nnen Sie nun, abh\u00e4ngig von dem Programm, <strong>verschiedene Formen der Nachbearbeitung<\/strong> anwenden, das Dateiformat w\u00e4hlen und das Dokument entsprechend Ihren W\u00fcnschen archivieren.<\/p>\n<p>Insbesondere dann, wenn Sie mehrere Dokumente scannen wollen, um diese anschlie\u00dfend zu <strong>versenden oder zu archivieren<\/strong>, lohnt sich die Verwendung eines <strong>Multifunktionsger\u00e4tes mit Vorlageneinzug<\/strong>. Denn \u00fcber diesen k\u00f6nnen Sie die zu scannenden Papiere einfach durchlaufen lassen und auf diese Weise das Scannen und Archivieren quasi als Stapelverarbeitung erledigen.<\/p>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumente_scannen_Einstellungen_fuer_optimale_Ergebnisse\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Dokumente scannen: Einstellungen f\u00fcr optimale Ergebnisse<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00dcber die von Ihnen verwendete Software treffen Sie die ben\u00f6tigten Einstellungen f\u00fcr den Scanvorgang. Die <strong>wesentlichen Einstellungen<\/strong> sind dabei wie folgt:<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Aufloesung\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Aufl\u00f6sung<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Dieser Aspekt ist besonders wichtig, wenn Sie Dokumente scannen. \u201eAufl\u00f6sung\u201c bedeutet, grob gesprochen, die <strong>Sch\u00e4rfe<\/strong>, mit der Text und Bilder beziehungsweise Grafiken dargestellt werden sollen. Wenn Sie beispielsweise ein Textdokument scannen m\u00f6chten, ist eine <strong>voreingestellte Aufl\u00f6sung von 300 dpi<\/strong> (dots per inch; zu Deutsch: Punkte pro Zoll \u2013 also die Anzahl an einzelnen Punkten, die auf einen Zoll Papier gedruckt werden) v\u00f6llig ausreichend, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Weiterhin gen\u00fcgt eine <strong>Farbeinstellung von 24 Bit<\/strong> f\u00fcr ein ad\u00e4quates Ergebnis.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Farbeinstellungen\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Farbeinstellungen <\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>F\u00fcr den <strong>Scan von Textdokumenten<\/strong> sollten Sie die Einstellung <strong>\u201eSchwarz-Wei\u00df\u201c<\/strong> nutzen und w\u00e4hlen Sie 1Bit aus, um zu gew\u00e4hrleisten, dass keine unn\u00f6tigen Farbinformationen \u00fcbermittelt werden. Auf diese Weise erreichen Sie, dass sich der ben\u00f6tigte <strong>Speicherplatz<\/strong> f\u00fcr das gescannte Dokument <strong>deutlich reduziert<\/strong>.<\/p>\n<p>Wenn Sie <strong>Bilder und Grafiken<\/strong> scannen m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie in den Einstellungen zwischen <strong>Farbe und Graustufen<\/strong> w\u00e4hlen. Grunds\u00e4tzlich gilt: <strong>je h\u00f6her die Aufl\u00f6sung<\/strong> ist und <strong>je mehr Farbinformationen<\/strong> mitgescannt werden m\u00fcssen, <strong>desto gr\u00f6\u00dfer ist am Ende die gescannte Datei<\/strong>. Heutzutage sind gr\u00f6\u00dfere Dateien f\u00fcr die Archivierung nicht mehr sonderlich problematisch, da die modernen Rechner und externen Festplatten \u00fcber gro\u00dfe Speicherkapazit\u00e4ten verf\u00fcgen. Problematisch kann es indes werden, wenn Sie Dokumente scannen und per E-Mail verschicken m\u00f6chten. Handelt es sich beispielsweise um ein gescanntes Foto in hoher Aufl\u00f6sung, kann die Dateigr\u00f6\u00dfe schnell einmal das \u00fcbersteigen, was Ihr Provider als Dateigr\u00f6\u00dfe f\u00fcr E-Mail-Anh\u00e4nge zul\u00e4sst.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dateiformat\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Dateiformat<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Auch das <strong>Format<\/strong> selbst hat <strong>Einfluss auf die Gr\u00f6\u00dfe<\/strong>, welche die Datei mit dem gescannten Bild oder Text hat. F\u00fcr Bilder bieten sich die Formate TIFF, BMP, JPEG oder PNG an:<\/p>\n<ul>\n<li><b>TIFF<\/b>: Bei diesem Format gehen durch die Komprimierung im Zuge des Scannens keine Informationen verloren; das bedeutet, dass die Qualit\u00e4t des Originals erhalten bleibt. Diese Dateien lassen sich sp\u00e4ter gut mit Grafikprogrammen wie InDesign oder Photoshop bearbeiten, ben\u00f6tigen allerdings viel Speicherplatz.<\/li>\n<li><b>JPEG<\/b>: Dieses Format zeichnet sich durch besonders weitreichende Kompatibilit\u00e4t und Nutzbarkeit aus. Es ist pixelbasiert und wird vor allem f\u00fcr grafische Darstellungen im Internet genutzt. Fast alle Anwendungen und Programme k\u00f6nnen JPEG \u00f6ffnen beziehungsweise in JPEG konvertieren; allerdings kommt es bei der Komprimierung zu Bildverlusten.<\/li>\n<li><b>BITMAP (BMP<\/b>): Insbesondere dieses Format wird h\u00e4ufig als Voreinstellung von Scannern ausgegeben. Es l\u00e4sst sich schnell bearbeiten und gut komprimieren. Wenn die Bildgr\u00f6\u00dfe ver\u00e4ndert wird, kommt es allerdings schnell zu Qualit\u00e4tsverlusten.<\/li>\n<li><b>PNG<\/b>: Auch wenn dieses Format hinsichtlich der Kompatibilit\u00e4t mit Programmen bisweilen Probleme macht, ist es f\u00fcr die Komprimierung von Dateien bestens geeignet. Bilder lassen sich als PNG mit transparentem Hintergrund speichern und werden in PNG-Form oft als Icons verwendet.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Wenn Sie <strong>Textdokumente<\/strong> scannen und speichern m\u00f6chten, bietet sich das Format <b>GIF <\/b>an. Hier ist eine beschr\u00e4nkte Farbwahl v\u00f6llig ausreichend. Au\u00dferdem ben\u00f6tigen Sie nicht viel Speicherplatz und m\u00fcssen <strong>keinerlei Qualit\u00e4tseinbu\u00dfen<\/strong> bef\u00fcrchten, wenn Sie Dokumente scannen. PDF ist ein Thema f\u00fcr sich und wird sp\u00e4ter in diesem Artikel ausf\u00fchrlich behandelt.<\/p>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumente_scannen_Anleitung_mit_den_simpelsten_Schritten\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Dokumente scannen: Anleitung mit den simpelsten Schritten<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist das exakte Vorgehen beim Einscannen von Texten und Bildern abh\u00e4ngig davon, welche <strong>Software<\/strong> Sie benutzen und welche Einstellungen Sie vornehmen. Ein paar <strong>grunds\u00e4tzliche Regeln<\/strong> lassen sich aber aufstellen und sollen an dieser Stelle aufgelistet werden.<\/p>\n<ul>\n<li>Wenn Sie einen <strong>Flachbettscanner<\/strong> ohne Vorlageneinzug haben, legen Sie das Blatt oder das Objekt, das gescannt werden soll, direkt auf die Glasfl\u00e4che (mit der zu scannenden Seite nach unten).<\/li>\n<li>Richten Sie das Blatt an den Kanten der Glasfl\u00e4che aus, damit keine \u00dcberh\u00e4nge entstehen.<\/li>\n<li>Wenn Sie ein <strong>Multifunktionsger\u00e4t<\/strong> mit Vorlageneinzug besitzen, legen Sie die zu scannenden Dokumente einfach gerade in den Einzug.<\/li>\n<li>Nun dr\u00fccken Sie am Ger\u00e4t die \u201eScannen\u201c-Taste.<\/li>\n<li>An Ihrem Rechner sollte sich das von Ihnen verwendete Programm nach Abschluss des Scans automatisch \u00f6ffnen. Hier wird Ihnen nun das Scan-Ergebnis zur \u00dcberpr\u00fcfung angezeigt.<\/li>\n<li>Ist alles in Ordnung, schlie\u00dfen Sie den Prozess ab und speichern Sie das Dokument.<\/li>\n<li>Anderenfalls k\u00f6nnen Sie die Einstellungen im Programm anpassen und den Scan erneut durchf\u00fchren.<\/li>\n<li>Im Anschluss archivieren, verschicken oder bearbeiten Sie das gescannte Dokument nach Ihren W\u00fcnschen.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumente_als_PDF_scannen\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Dokumente als PDF scannen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Es gibt noch ein weiteres beliebtes Dateiformat, in welchem Dateien gespeichert werden k\u00f6nnen, wenn Sie Dokumente scannen: <strong>PDF<\/strong> von Adobe geh\u00f6rt schon seit jeher zu den Favoriten vieler Textverarbeiter. Beim Druck verbraucht es weniger Papier als andere Formate, es ist einfach zu bearbeiten und <strong>kompatibel mit allen modernen Betriebssystemen<\/strong>. Das Abspeichern von gescannten Dokumenten als PDF-Datei erfordert ein <strong>spezielles Programm von Adobe<\/strong>, ist aber an und f\u00fcr sich kein Hexenwerk.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2084\" aria-describedby=\"caption-attachment-2084\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente-als-pdf-scannen.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2084\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente-als-pdf-scannen-1024x1024.jpg\" alt=\" PDF geh\u00f6rt nach wie vor zu den beliebtesten Dateiformaten | \u00a9 Bild: 77106255 - Vladvm, depositphoto.com \" width=\"1024\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente-als-pdf-scannen-1024x1024.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente-als-pdf-scannen-150x150.jpg 150w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente-als-pdf-scannen-300x300.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/dokumente-als-pdf-scannen-768x768.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2084\" class=\"wp-caption-text\">PDF geh\u00f6rt nach wie vor zu den beliebtesten Dateiformaten | \u00a9 Bild: 77106255 &#8211; Vladvm, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p>Zun\u00e4chst ben\u00f6tigen Sie das <strong>Programm Adobe Acrobat Pro DC<\/strong> (Document Cloud). Dabei handelt es sich um eine \u00e4u\u00dferst vielseitige Anwendung, die es Ihnen nicht nur gestattet, PDFs zu erstellen, sondern diese auch direkt zu bearbeiten, Unterschiede zwischen zwei Versionen eines PDFs zu ermitteln und gescannte Dokumente in editier- und durchsuchbare PDFs umzuwandeln. Leider ist dieses Programm nicht kostenlos, sondern kostet im Jahresabo 17,84\u20ac pro Monat (Stand: Juni 2018). Allerdings k\u00f6nnen Sie das Programm vorab auch kostenlos testen. Haben Sie es installiert, gehen Sie folgenderma\u00dfen vor:<\/p>\n<ul>\n<li>Legen Sie das zu scannende Dokument in den Scanner oder das Multifunktionsger\u00e4t ein<\/li>\n<li>\u00d6ffnen Sie Acrobat Pro DC<\/li>\n<li>Gehen Sie auf den Werkzeugbereich und klicken Sie rechts auf \u201eScans verbessern\u201c<\/li>\n<li>Klicken Sie dort nun auf die Option \u201eDatei ausw\u00e4hlen\u201c beziehungsweise \u201eDokument scannen\u201c und starten Sie den Scanprozess. Jetzt werden Sie zur Auswahl des zu scannenden oder umzuwandelnden Dokumentes beziehungsweise der Datei aufgefordert.<\/li>\n<li>Klicken Sie nun auf das Symbol f\u00fcr die Texterkennung, w\u00e4hlen den Seitenbereich und die gew\u00fcnschte Sprache aus und klicken anschlie\u00dfend auf \u201eText erkennen\u201c. Daraufhin wird von Adobe in der PDF-Datei eine Textebene erzeugt, deren Inhalt sie nun durchsuchen oder per Copy &amp; Paste in andere Dokumente integrieren k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>\u00dcber die Funktion \u201eErkannten Text korrigieren\u201c k\u00f6nnen Sie nun eventuelle Textfehler ermitteln und ausbessern. Jede Korrektur muss dabei durch einen Klick auf die Schaltfl\u00e4che \u201eZustimmen\u201c best\u00e4tigt werden.<\/li>\n<li>Wenn alles zu Ihrer Zufriedenheit gescannt, bearbeitet und korrigiert ist, k\u00f6nnen Sie Ihr fertiges PDF-Dokument abspeichern und das Programm beenden.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Allgemeine_Tipps_zum_Scannen_von_Dokumenten\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Allgemeine Tipps zum Scannen von Dokumenten<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Im folgenden Absatz finden Sie einige allgemeing\u00fcltige Tipps und Hinweise <strong>insbesondere in Zusammenhang mit dem Format PDF<\/strong>, die Ihnen helfen k\u00f6nnen, wenn Sie Dokumente scannen m\u00f6chten. Beachten Sie dabei immer, dass Sie selbst entscheiden m\u00fcssen, welche Anspr\u00fcche Sie an Ihre Dateien stellen.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Bilder_verlustfrei_komprimieren\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Bilder verlustfrei komprimieren<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Um ein eingescanntes Bild verlustfrei komprimieren zu k\u00f6nnen, w\u00e4hlen Sie den Punkt <strong>\u201eOptimierungsoptionen\u201c<\/strong> im Dialogfeld \u201eGescannte PDF-Datei optimieren\u201c aus. Dort klicken Sie den Punkt \u201eCCITT Group 4\u201c an. Mit dieser lassen sich sowohl Farb- als auch Schwarzwei\u00dfbilder komprimieren.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Rasterungs-_und_Halbtoneinstellungen\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Rasterungs- und Halbtoneinstellungen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Falls Sie diese Einstellungen nutzen wollen, um die Qualit\u00e4t von Bildscans zu verbessern: beachten Sie dabei, dass diese zwar zur Verbesserung von Bildscans geeignet sind, die <strong>Texterkennung jedoch erschweren<\/strong> und somit die Qualit\u00e4t in Mitleidenschaft gezogen wird.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Texte_auf_farbigem_Papier\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Texte auf farbigem Papier<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wollen Sie Dokumente scannen, die auf <strong>farbigem Papier<\/strong> gedruckt wurden, sollten Sie die <strong>Heiligkeit und die Kontrastierung<\/strong> um etwa 10 Prozent erh\u00f6hen. Alternativ k\u00f6nnen Sie auch den <strong>Farbfilter<\/strong> verwenden \u2013 vorausgesetzt, ihr Ger\u00e4t verf\u00fcgt \u00fcber so eine Funktion. Gegebenenfalls m\u00fcssen Sie sich ein bisschen l\u00e4nger an den Einstellungen versuchen, bis Sie ein zufriedenstellendes Ergebnis erzielen.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Text_hervorheben\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Text hervorheben<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Wenn Ihr Scanner eine h\u00e4ndige Einstellungsm\u00f6glichkeit f\u00fcr die Helligkeit bietet, k\u00f6nnen Sie diese nutzen, um beispielsweise die <strong>Schrift eines gescannten Dokumentes hervorzuheben<\/strong>. Stehen die Buchstaben und sonstige Zeichen dabei nah nebeneinander, m\u00fcssen Sie die Helligkeit erh\u00f6hen, w\u00e4hrend bei weiter auseinander stehenden Buchstaben eine dunklere Einstellung angemessen ist.<\/p>\n<h2 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Dokumente_mit_Smartphone_und_Tablet_scannen\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Dokumente mit Smartphone und Tablet scannen<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>L\u00e4ngst haben sich mobile Endger\u00e4te wie <strong>Smartphone und Tablet<\/strong> in unserer Gesellschaft als vielseitige Helfer etabliert. Mithilfe verschiedener kleiner Programme, die allgemein als Apps (Applikationen) bezeichnet werden, k\u00f6nnen Sie Dokumente scannen, ohne dabei einen klassischen Scanner besitzen zu m\u00fcssen. Gescannte Dokumente k\u00f6nnen direkt gespeichert oder zur Weiterverarbeitung an den Drucker gesendet werden.<\/p>\n<figure id=\"attachment_2086\" aria-describedby=\"caption-attachment-2086\" style=\"width: 1024px\" class=\"wp-caption alignnone\"><a href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/scannen-mit-smartphone.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-large wp-image-2086\" src=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/scannen-mit-smartphone-1024x683.jpg\" alt=\"Mit der richtigen App lassen sich nicht nur QR-Codes, sondern auch Texte und Bilder per Smartphone scannen. | \u00a9 Bild: 10654126 - bloomua, depositphoto.com \" width=\"1024\" height=\"683\" srcset=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/scannen-mit-smartphone-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/scannen-mit-smartphone-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/scannen-mit-smartphone-768x513.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-2086\" class=\"wp-caption-text\">Mit der richtigen App lassen sich nicht nur QR-Codes, sondern auch Texte und Bilder per Smartphone scannen. | \u00a9 Bild: 10654126 &#8211; bloomua, depositphoto.com<\/figcaption><\/figure>\n<p><b>ACHTUNG:<\/b> nicht jede App ist mit jedem Drucker oder jedem Smartphone kompatibel. Entscheidend ist das vom Smartphone verwendete Betriebssystem (beispielsweise Android oder iOS) sowie die Frage, ob es sich bei der App um eine <strong>spezielle Entwicklung<\/strong> des Druckerherstellers handelt, dem vor allem aus monet\u00e4ren Gr\u00fcnden daran gelegen ist, dass nur seine Produkte in Verbindung mit seinen Endger\u00e4ten verwendet werden.<\/p>\n<p>Im Folgenden finden Sie nun einige <strong>Empfehlungen f\u00fcr Scan-Apps<\/strong>. Diese Liste erhebt selbstverst\u00e4ndlich keinen Anspruch auf Vollst\u00e4ndigkeit. Wenn Sie pers\u00f6nlich weitere und andere Empfehlungen f\u00fcr Scan-Apps haben, w\u00fcrden wir uns dar\u00fcber freuen, wenn Sie Ihre Erfahrungen in den Kommentaren dieses Artikels mit uns teilen.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"CamScanner\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">CamScanner<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Diese App des Entwicklers INTSIG Information Co., Ltd ist sowohl f\u00fcr das <strong>Google-Betriebssystem Android<\/strong> als auch f\u00fcr das<strong> Apple-System iOS<\/strong> verf\u00fcgbar. Dabei handelt es sich nicht nur um einen <strong>mobilen Scanner<\/strong>, mit dem Sie Dokumente aller Art scannen und als PDF abspeichern k\u00f6nnen. Vielmehr k\u00f6nnen Sie auch Texte aus Bildern extrahieren, PDF- und JPEG-Dateien direkt in sozialen Medien teilen, eine Cloud-Print- und Faxfunktion nutzen und Vieles mehr. Die App ist sowohl mit Smartphones als auch mit Tablets nutzbar.<\/p>\n<h3 class=\"western\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Genius_Scan\"><\/span><span style=\"color: #00000a;\">Genius Scan<\/span><span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Auch diese Scanner-App kann mit <strong>iOS oder Android<\/strong> verwendet werden und erlaubt es, gescannte Bilder und Texte als PDF abzuspeichern. Die App <strong>erkennt Seitenrahmen<\/strong> automatisch und korrigiert eventuelle Unstimmigkeiten in der Perspektive, so dass es nicht notwendig ist, perfekte Bilder des zu scannenden Contents aufzunehmen. Unkomplizierter Direktexport in Cloud-Speicher und Programme wie Dropbox, Evernote, Google Drive etc. ist ebenso m\u00f6glich wie das Teilen von Dokumenten bei Twitter, Facebook und anderen sozialen Medien.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Finescanner_Pro\"><\/span>Finescanner Pro<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><strong>Nur f\u00fcr das iPhone<\/strong> mit vollem Funktionsumfang verf\u00fcgbar, aber insbesondere dort ein n\u00fctzliches und vielseitiges Helferlein: Die App Finescanner Pro aus dem Hause ABBYY. Das Highlight ist sicherlich der angeschlossene <strong>Bookscan-Server<\/strong>, der es erm\u00f6glicht, ganze B\u00fccher \u00fcber die App einzuscannen und zu speichern. Im Zuge dessen k\u00f6nnen mit der App <strong>sogar Doppelseiten<\/strong> gescannt und verarbeitet werden, wobei das Feintuning (Justierung der R\u00e4nder) gelegentlich noch durch den Benutzer erfolgen muss.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<div class=\"mh-excerpt\"><p>Obwohl es sich dabei schon lange um keine Neuheit mehr handelt, ist das Scannen im Arbeitsalltag so wichtig wie eh und je. Dokumente scannen Sie nicht ohne guten Grund: Digitale Archive helfen dabei, unn\u00f6tige Papierlast <a class=\"mh-excerpt-more\" href=\"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/dokumente-scannen\/\" title=\"Dokumente scannen: Tipps zum Vorgehen, zu Dateiformaten und Programmen\">[&#8230;]<\/a><\/p>\n<\/div>","protected":false},"author":1,"featured_media":2088,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[1,10],"tags":[],"class_list":{"0":"post-2068","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-allgemein","8":"category-howto"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2068","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2068"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2068\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3409,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2068\/revisions\/3409"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2088"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2068"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2068"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.tintencenter.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2068"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}